ARTEOS Digital enfoca el ERP y la producción de forma más eficiente con MultiPress

ARTEOS Digital (antes Prodigitalk), ubicada a 20 km de Barcelona, es un proveedor frecuente del sector gráfico para muchas grandes empresas en lo que concierne la impresión transaccional, el marketing directo y los manuales técnicos. Basta con preguntar al ayuntamiento de Barcelona, Aegon, Redixis Gas, gas Natural Fenosa, Seat y muchas otras. Aquí, MultiPress hace que el back office funcione como un reloj.

En la búsqueda  de un buen software empresarial

A pesar de su éxito en el suministro de soluciones gráficas, la empresa ha identificado recientemente algunos retos respecto a sus procesos operativos internos. Para afrontar estos retos y mejorar la eficiencia, ARTEOS Digital está estudiando la posibilidad de incorporar un excelente software empresarial para abordar estos desafíos:

• Uno de los principales inconvenientes a los que se enfrentaba ARTEOS Digital era su software administrativo. La gestión CRM no respondía plenamente a sus necesidades. Así que buscaban una alternativa que se adaptara mejor a sus requisitos específicos.
• ARTEOS Digital contaba con una herramienta en línea de desarrollo propio para los cálculos estándar. Por otro lado, ARTEOS Digital seguía confiando en Excel para los cálculos más complejos. Este enfoque fragmentado generaba una falta de eficiencia y un mayor riesgo de cometer errores. Para afrontar este reto, ARTEOS Digital buscó una solución de cálculo integral que procesara sin problemas tanto los cálculos sencillos como los complejos.
• La planificación se realizaba de forma completamente manual, lo que daba lugar a una asignación ineficaz de recursos y tiempo. Al optar por una herramienta de planificación automatizada, ARTEOS Digital pudo aumentar la productividad y garantizar que los proyectos se desarrollaran sin problemas.

MultiPress para ERP y la producción

El plan consistía en adquirir primero un nuevo software ERP y, posteriormente como segunda fase, un software empresarial para la producción. Pero entonces el propietario de ARTEOS Digital se topó con MultiPress y quedó inmediatamente sorprendido. MultiPress puede responder a ambas cosas: ERP y producción.

ARTEOS Digital es el que más beneficio tiene con estos módulos de MultiPress:

• Con el módulo de Gestión de Relaciones, ARTEOS Digital cuenta con un paquete completo de gestión de las relaciones que se encarga del seguimiento de todos los contactos, correspondencia, cotizaciones, citas y documentos importantes. Las reclamaciones se registran sin ningún esfuerzo y las tareas se delegan. Incluso se pueden programar citas directamente desde la ficha del cliente.
• Todos los cálculos resultan mucho más sencillos y rápidos gracias al configurador de productos que está totalmente integrado: el asistente de cálculo de MultiPress. Basándose en  varios preajustes cuidadosamente preparados, el calculador de pedidos puede seleccionar las materias primas, los procesos de impresión y las formas de acabado pertinentes para ese tipo de producto impreso. En un segundo plano, se crean la cotización y la oferta completos.
• La planificación en MultiPress se basa en la información de los pedidos gestionada de forma centralizada. La fecha de entrega de un pedido es el punto de partida para todos los pasos del proceso necesarios para una producción puntual y racionalizada, desde la pre-impresión y la impresión hasta el acabado y la expedición.

¿Y el nuevo software de contabilidad de ARTEOS Digital? Este también puede vincularse fácilmente al paquete de software MultiPress mediante una conexión API.